Zoomは広く利用されていますが、初めてミーティングを開催しようとする際に、URLの発行方法が分からない方も多いでしょう。

この記事では、ZoomのURL発行方法をシンプルに説明します。特に、2022年7月21日の最新アップデートで追加された「URL発行のショートカットキー」についても紹介します。

さらに、毎回URLを発行するのが面倒だと感じる方のために、数秒でミーティングを開始できる最新ツールもご紹介します。

この記事でZoomのURL発行方法をマスターするだけでなく、URL発行が不要な生産性の高いツールについても知ることができます。

ZoomのURL発行・招待方法

ZoomのURL発行・招待方法は2つあります。

ミーティングから
スケジュールから

以下、動画・画像で簡潔に方法を説明します。

ミーティングからURL発行 & 招待

1. URL発行

動画

方法

１. Zoomを起動し、「新規ミーティング」をクリック

２．画面下部「参加者」➡️「^」をクリック

3. 「招待のリンクをコピー」をクリック

4. コピーしたURLをチャットやメールで共有すれば招待完了です。

※ 一瞬でリンクをコピーできるショートカットキー

Windows: Alt+Shift+I

Mac: ⌘ +⇧ +I

連絡先＆メールで招待

動画

方法

1 ．画面下部「参加者」➡️「^」をクリック

2. 「招待」をクリック

※ 招待ウィンドのウショートカットキー

Windows: Alt+I

Mac: ⌘ +I

3. 「招待ウィンドウ」から「招待方法」を選択し、招待状を送信して終了

スケジュールからURL発行

動画

方法

１. Zoomを起動し、「スケジュール」をクリック

２. 必要箇所を入力して「保存」

３. Zoomのホーム画面で「･･･」をクリックし「招待のコピー」

※ カレンダーを共有している場合はコピーする必要はありません。

4. コピーしたURLをチャットなどに貼り付ければ終了です。

早速でURLを発行する2つの方法

1. 2クリックで発行

１. 「新規ミーティングのプルダウン」をクリック

２. IDにカーソルを合わせ「招待のコピー」をクリック

メールやチャットでURLを共有して招待完了です。

2. 会議開始と同時に自動URLコピーを設定

１. Zoomホーム画面の右上にある「設定」をクリック

２. 「一般」タブの「ミーティングの開始時に招待リンクを自動的にコピー」にチェック

「URLがコピーされました」などのポップアップは表示されませんが、毎回自動でURLがコピーされるようになります。

ZoomのURLでよくある疑問

1. 同じURLは何度も使い回せる？（URLの固定方法）

スケジュールで「定期的なミーティング」にチェックを入れるだけで、同じURLを何度も使い回せます。

または、「パーソナルミーティングID（PMI）」を使用すれば同じURLを使い回せます。

ただ、無料版を使用している人はパーソナルミーティングIDを変更できないため、扱いにはご注意ください。

パーソナルミーティングIDを知っている人なら、誰でもミーティングに参加できてしまいます。（パスワードを毎回変更で対応可能）

2. URLの有効期限は？

不定期のミーティングと定期的なミーティングで有効期限が異なります。

不定期ミーティング
- 有効期限: ミーティングの予定日時から30日間有効です。
- 有効期限の延長: 同じURLを30日以内に再度使用すれば、有効期限がさらに30日間延長されます。
定期的なミーティング
- 有効期限: 最後のミーティングが開始されてから365日間有効です。

3. モバイルアプリからZoom URLを発行する方法は？

1.ミーティング画面からURL発行・招待方法

Zoomアプリを起動し、「新規ミーティング」をタップ
「ミーティングの開始」をタップ
画面下部「参加者」をタップ
左下の「招待」をタップ
招待方法を選択し、URLを共有すれば招待完了

2. スケジュールからURLを発行・招待方法

Zoomアプリホーム画面の「スケジュール」をタップ
日時などを設定し、右上の「保存」をタップ
メールで招待する場合は、そのまま画面に従う
メール以外で招待する場合は、画面下部「ミーティング」をタップ
招待したいミーティングを選択し「予定参加者の追加」をタップ
招待方法を選択し、URLを共有すれば招待完了

インターフェースが変わるだけであり、モバイルアプリのURL発行方法はデスクトップアプリと変わりません。

Zoomで毎回URL発行・共有するのは非生産的

ZoomでURLを発行するのは当たり前のことですが、同じ相手と繰り返しミーティングを行う場面などでは非生産的です。

例えば、社内で少し話がしたいだけなのに、

チャットでミーティングの確認を取る
いつ返って来るかわからない返信を待つ
ZoomでURLを発行
チャットなどでURLを貼り付け
相手が入室するのを待つ
ミーティング開始

というかなりの工程を踏まなければなりません。

リアルオフィスだとほんの数秒で済むことが、Zoomだと3~6分はかかってしまうのです。

URL発行なしでミーティング可能！仮想オフィスツール

なぜ仮想オフィスツールですか？そのメリット２つを解説！

URLの発行が不要で即ミーティングが開始できる「仮想オフィスツール」を紹介します。

仮想オフィスを簡単に言うと、「インターネット（メタバース）上のオフィス」です。

仮想オフィスツールの導入で具体的に何ができるようになるか2つ解説します。

ワンクリックでミーティング開始可能
声かけのタイミングが正確にわかる

1. ワンクリックでミーティング開始可能

多くの仮想オフィスでは、「ワンクリック」でミーティングを開始できます。

その理由は、メンバーのステータスが一目でわかるため、ミーティングの可否を確認するチャットを送る必要がないからです。

例えば、多くの仮想オフィスでは、以下の画像のようにメンバーが「声かけ可能かどうかのステータス」を設定できます。

例えば、Zoomで「14時からミーティングお願いできますか？」というチャットを送る代わりに、仮想オフィスでは相手のステータスを確認するだけで済みます。

チャットを送る必要がないため、返信がいつ返ってくるかわからない状況を待つ必要もありません。

さらに、仮想オフィスの中には、以下のような直感的な操作でミーティングを開始できるものもあります。

例えば、次のような直感的な操作でミーティングを開始できます：
アバターに近づいて声をかける
メンバーの名前をワンクリックする
アバターを重ねる
これにより、迅速かつ簡単にコミュニケーションを取ることができます。

具体的に、Zoomと仮想オフィス（VoicePing）で「ミーティング開始までの時間差」を検証しました。

Zoom

仮想オフィス

（VoicePing）

差

ミーティング開始までの「クリック数」

7クリック

1クリック

6クリック

ミーティング開始までの「最速秒数」

39秒

3秒

36秒

日々社内でミーティングをする頻度が高い方々にとっては、生産性を上げるための最適なツールと言えます。

2. 声かけのタイミングが正確にわかる

いくらミーティングを簡単に開始できても、相手がミーティングできる時間帯を知るのに時間がかかってしまっては、非生産的です。

仮想オフィスを使えば、テレワーク中でもメンバーの業務状況が可視化されるため、あらかじめ予定していないミーティングを行う際に「いつ声をかければいいの？」を正確に把握できます。

例えば、次のような情報が可視化されます：

– 今取り組み中かどうか（声をかけてもいいかどうか）
– 今取り組んでいる内容
– 今パソコンで開いているアプリ情報

これにより、適切なタイミングでのコミュニケーションが可能になります。

URLの発行が必要ない仮想オフィスツール3選

URLの発行が不要な仮想オフィスツールを3つ紹介します。

VoicePing
Gather
Oasis

仮想オフィスはツールによってオフィスやアバターのインターフェースも異なり、機能もさまざまです。以下に、それぞれの特徴を詳しく解説します。

VoicePing

「VoicePing」は仮想オフィスツールでありながら、高い精度を持つ自社開発のAIモデルが搭載されたリアルタイムAI翻訳機能・議事録作成ツールです。社員間同士の円滑なコミュニケーションを図れるのはもちろん、会議中のやり取りを自動で要約してくれるので、これまで膨大にかかっていた文字起こし作業を簡略化し、会社の生産性向上に繋がります。さらに、43カ国の言語に対応したリアルタイム音声翻訳も備わっているため、話した内容はすぐに翻訳・文字起こしされるので、言語の壁を気にする必要はありません。

VoicePingの特徴

お絵描きできる画面共有: クリエイティブなアイデアを視覚的に共有できます。
ユーザーステータス表示：効率的な社内コミュニケーションサポート
共同編集可能なホワイトボードとテキストエディタ: チームでリアルタイムに共同作業ができます。
発話内容のリアルタイム文字起こし・音声翻訳（43ヶ国語対応）: 会議内容を即座に記録し、多言語間でのコミュニケーションをスムーズに行えます。
無制限の会議録画: 重要な会議内容を後から確認したり、共有したりすることができます。
ワークスペースカスタマイズ：ユーザーはワークスペースをカスタマイズし、個性豊かなオフィス空間を演出することができます。会社のニーズやチームのスタイルに合わせて、オフィススペースを自由に設計できます。
GoogleカレンダーやOutlookとの連携：各メンバーのスケジュールがアバターに表示され、スケジュールの時間になるとアバターステータスが自動的に「取り込み中」に変わります。