Zoomが高いと思うなら？代用できる最適ツールを紹介

ちょっとした確認にZoomでわざわざWeb会議するのは面倒ですし、チャットしてもすぐに返事がくるとは限りません。

仮想オフィスはその点、相手が話せるステータスであれば、数秒で確認事項を終わらせられます。

2. 採用に好印象かつ採用の幅が広がる

仮想オフィスは採用の際、相手に好印象を与えることができます。

なぜなら、コミュニケーションを大事にしている会社だとアピールできるからです。

チャットやZoomなどのWeb会議ツールはほとんどの会社で導入されています。

仮想オフィスを実際に使っている企業は現在増加している段階です。

いち早く仮想オフィスを導入することで他社との差別化になり、採用でも好印象を与えられるというわけです。

また、仮想オフィスを導入すると採用の幅が日本全国、ましてや全世界にまで広がります。

理由は、オフィスがネット上にあるため距離が関係なくなるからです。

ZoomなどのWeb会議ツールだけであれば、コミュニケーションは少なくなります。

ですが、仮想オフィスであれば常にオフィスに「一緒にいる」という感覚が得られるため、心理的な距離が近くなるのです。

一番心配なのが言語の壁ですが、仮想オフィスであれば大丈夫。

例えばVoicePingであれば

・日本語

・英語

・中国語

・ベトナム語

・韓国語

・ポルトガル語

を含む４１ヶ国語をリアルタイムで音声翻訳できるため、コミュニケーションも円滑に進みます。

したがって、仮想オフィスを使うことで採用にも好影響を与えるというわけです。

3. 会社が成長した時の問題を先取りで解決できる

仮想オフィスは、社員の人数が増えた時に起こるコミュニケーションの課題を先取りで解決できます。

例えば、リモートワーク中に新入社員に分からないことがあり、誰かに質問したいとします。

チャットでは解決できず画面共有して話したい内容です。

そんな時、新入社員がわざわざ「ちょっとZoomいいですか？」と先輩社員にチャットして、Zoomの会議室を立ち上げるのはハードルが高い行動です。

仮想オフィスであれば、チャットなど必要なく、相手のステータスが話せる状態であればスッと話しかけられます。

「聞きたいことあるけどどうしよう…」という時間を減らせますし、後々の大問題に繋がらずに済み、生産性を向上させることが可能です。

さらに、メンバーが今何をしているか、何のアプリを使っているかなども確認できるため、マネジメントの立場の人にとっても便利な機能が付いています。

社員が増えれば増えるほど新入社員や既存社員の個々の問題は見えづらくなります。

早くから仮想オフィスを導入しておけば、ゆくゆく起こるであろうコミュニケーションの問題を事前に対処できるのです。

4. PCへの物理的負荷、人への精神的負荷を減らせる

仮想オフィスはパソコンへの負荷が軽く、ずっと立ち上げていてもサクサク作業できます。

といっても、3D空間ではなく、2D空間を採用している仮想オフィスに限った話です。

パソコンへの負荷というと曖昧ですが、具体的にはCPUやメモリの使用率のことです。

仮想オフィスは常に立ち上げておくものなので、パソコンのCPUやメモリを占領してしまうと他の業務に支障をきたします。

ですが、2D空間の仮想オフィスなら、Zoomをつなっぎぱなしにするよりも負荷は圧倒的に軽くなります。

また、仮想オフィスの使用で社員の精神的負荷を減らせます。

なぜならビデオをつなぐ必要がなく、「声だけ」で繋がれるからです。

「いつでも相談してほしいからZoomをつなぎっぱなしにする」というのは精神的負荷がかなりかかります。

対して、仮想オフィスは、話しかけないで欲しい時はアイコンに表示できますし、話しかける時も相手が話しかけていいかが明確に分かり、声のみで済ませられます。

仮想オフィスのメリット4つをおさらいします。

・ちょっとした確認事項が数秒で終わる

・採用に好印象＆採用の幅が広がる

・会社が成長した時の問題を先取りで解決できる

・PCへの物理的負荷、人への精神的負荷を減らせる

仮想オフィスはZoomでは解決できない問題を解決でき、会社の生産性を上げることができるのです。

Zoomを代用できるおすすめ仮想オフィス3選

Zoomを代用でき、生産性を向上させる仮想オフィス3ツール

・VoicePing

・oVice

・roundz

を紹介します。

一口に仮想オフィスといってもそれぞれに特徴があるため、詳しく解説します。

1. VoicePing