初めての海外出張が楽しみでありながら不安だ…、現地で慌てないためにも準備をしておきたい…と思っていませんか？そのような方向けに、海外出張に持っていきたい持ち物をご紹介します。
この記事を読めば、海外出張に何を持っていけば良いかがわかり、現地でトラブルもなく海外出張ができます。そのため、海外出張の予定がある方は、この記事を読んでみてください。
とりあえず、海外出張先で慌てることがないように、持ち物リストをチェックしながら、持っていく物を準備しましょう。
■海外旅行の持ち物リスト
パスポート | 有効期限が切れていないかを確認する ※渡航先次第では「パスポートの有効期限●ヶ月以上残っていることが条件」と定められている場合がある |
ビザ | 渡航先が発行したビザを用意する
※パスポートがあればビザ不要の渡航先もある |
航空券（Eメール） | 航空券の情報を手帳に控えておく
※フライト発着時間の変更の知らせが届くこともあるため、よく使用するEメールを活用して航空券を購入する |
宿泊先の予約表 | ホテルの住所や電話番号を手帳に控えておく
※入国カードに滞在先の住所を記入するときに利用する |
クレジットカード | PIN登録されているクレジットカードを用意する |
身分証明書 | 運転免許証またはマイナンバーカードなどの証明書
※パスポート紛失した場合などに身分を証明するときに使用する |
海外旅行保険証 | 海外の医療機関を受けるために必要な証明書
※海外旅行保険に加入は義務ではない |
仕事の資料 | 海外出張で商談相手に配布する資料 |
名刺 | 海外出張で商談相手に配布する名刺 |
財布 | 現金が入った財布
※現地の空港で両替をしてもらう |
携帯電話 | SIMフリーの携帯電話：SIMカードを購入して端末に挿す
SIMフリーの携帯電話ではない：海外旅行用ルーターをレンタル |
パソコン | 仕事で使用するパソコン |
充電機器 | パソコンの充電機器
※外出時間が長い人はモバイルバッテリーを持参する |
変換アダプター | モニターとPCを接続するときの変換アダプター |
医薬品 | 現地で体調を崩したときに対処するための予備薬 |
衣類 | 現地で着る衣類 |
身だしなみグッズ | 歯ブラシ、髭剃り、化粧品など |
コロナ対策 | マスク |
雨具 | 折り畳み傘 |
音声翻訳アプリ | 英語が苦手な方向けのコミュニケーションツール
※VoicePingなど |
海外出張に持っていくと便利な持ち物
海外出張の持ち物リストをご紹介しましたが、次の持ち物を併せて持っていくと海外出張の不安を払拭できます。
現地の情報
海外出張をする前に、現地の情報を収集しておきましょう。渡航先の治安や犯罪状況などの情報収集は基本中の基本で、最新の情報を入手しておくことが大切です。
日本外務省や現地の日本大使館のWebサイトでも情報が提供されていますが、日本人向けの情報しか記載されていません。そのため、詳しい情報を見たい方は、現地の国務省や外務省のサイトを見るとよいでしょう。また、商社に勤めている友人がいる場合は、尋ねてみることをおすすめします。
音声翻訳アプリ
スマートフォンに音声翻訳アプリをダウンロードしておきましょう。音声翻訳アプリを使用すれば、会話内容をリアルタイムで翻訳できます。また、日本語を入力して、それを英語に翻訳して音声を流すこともできます。
英会話を学んでも「あれ？どのようなフレーズで伝えれば良いのだろう？」とフレーズを忘れてしまうこともあるかもしれません。このような場面でも困らないように、スマートフォンに音声翻訳アプリをダウンロードしておきましょう。
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リアルタイム音声翻訳アプリおすすめ20選｜【無料・PC・Android・IPhone対応】
海外出張に関するよくある質問
初めて海外出張する人は、どのような不安を抱えがちなのでしょうか？海外出張に関するよくある質問をみておきましょう。
Q.海外出張に行く前にやっておくべき手続きはありますか？
海外出張に行く前に、会社を数日でも不在にする場合は、社内の人や社外の人に周知しておきましょう。また、海外出張に行くと社内に影響が出てしまう恐れがある方もいるかもしれません。そのため、不在時の対応がスムーズになります。
Q.海外出張でよくあるトラブルを教えてもらえますか？
海外出張のトラブルには、さまざまなものがあります。保険ショップ保険クリニックが海外旅行でのトラブルに関してアンケート調査をしたところ、7人に1人がトラブルに遭っています。
・病気やケガで通院した
・荷物が破損した
・荷物の盗難に遭遇した
・航空機が遅延・欠航した
・現地の言語が聞き取れなかった
初めて海外出張に行く人は、マップを広げたり、渡航先を写真撮影したりするかもしれません。しかし、観光客だと気づかれて荷物の窃盗のターゲットにされてしまう恐れがあります。被害を被らないためにも、スマホで現在地を確認するなどスマートに行動するようにしましょう。
Q.英語が苦手な人が海外出張に行くとどうなりますか？
英語が苦手な人が準備をしないで海外旅行に行くと、チームの足を引っ張って疎外感を感じてしまいがちです。現地のお客様と良好な関係を築くなど出張の目的を遂行できます。 ただし、海外出張までの期間がなく英語の勉強ができないこともあるかもしれません。
そのような場合は、音声翻訳アプリを準備しておきましょう。
海外出張の不安は「VoicePing」で解決
海外出張のコツを紹介してきましたが、「英語が喋れない場合はどうしようか？」「プレゼンを成功させられるだろうか」と不安を抱えている方は、PCやスマートフォンに「VoicePing」をインストールしてみてください。ここでは、VoicePingの魅力をご紹介します。
リアルタイム音声アプリとして使用できる
スマートフォンにVoicePingをインストールすれば、リアルタイム音声アプリとしてご利用になれます。音声やテキストの翻訳が可能で、40言語から4言語を選択できます。騒がしい場所で話すときはテキスト翻訳が便利です。テキストと音声翻訳は同じチャット上に表示されるので、見逃す恐れもありません。
例えば、スマートフォンに向かって話せば「英語→日本語」「日本語→英語」の翻訳内容が表示されます。そのため、「道を尋ねる」「買い物をする」「レストランで注文する」「会話する」ときなどに便利です。文字サイズを調整して見やすくすることもできます。
会議でプレゼンを円滑に行える
海外出張先で社外会議をするとき、プレゼン時にVoicePingが役立ちます。
社外会議でプレゼンを行うときに緊張してしまう人がいます。パニックになってしまうと、英語のフレーズが出てこないこともあるでしょう。また、英語のプレゼンに不安を感じる方もいるかもしれません。そのような方は、デバイスとモニターを連携して、リアルタイム翻訳のプレゼンボードを作りましょう。プレゼンボードを見せれば母国語でプレゼンができます。
VoicePingは40言語に対応しているため、中国人やベトナム人へプレゼンするときなど、ご好評頂いています。
商談・プレゼンの議事録が作成できる
プレゼンや商談の内容をラップアップして情報共有したいとき、複数の言語の資料を作成するのは想像以上に大変です。このような悩みは、VoicePingの文字起こしと要約機能を使って解決できます。
VoicePingにはChatGPTが搭載されており、会話内容の文字起こしが自動でできます。また、文字起こし内容の要約まで可能です。要約した文章を送るだけで、議事録の共有ができます。また、言語を指定すれば「日本語の資料」「英語の資料」と、さまざまな資料が作成できます。
ChatGPTの議事録作成の詳細についてはこちら！
[2023年版]ChatGPT議事録作成ツールが登場！使い方、精度、有効性を簡単に解説！
VoicePingの利用料金
VoicePingは、リアルタイム音声翻訳アプリ、仮想オフィスツールとして利用できるアプリです。多機能なアプリでありながら、リーズナブルな料金体系であることが魅力です。
また、出張期間に合わせたプランのご提供も可能です。そのため、出張期間のみVoicePingを利用したいなどご要望があれば、下記よりお問い合わせください。
まとめ
初めて海外出張をする際は入念な準備が必要です。そのため、以下の準備を忘れずにしましょう
。しないことを知っておくべき、連絡方法などを共有し続ける英語など語学に不安な場合は音声翻訳アプリをダウンロードしておくこれから海外出張の予定があり、社内業務をしながら出張の目的が果たせる不安に感じている方は、「VoicePing 」をインストールしてみてください。
VoicePingアプリのインストール
