Day: June 15, 2023

音声文字起こしツールとは、発言者の音声を自動でテキスト化してくれるツール・アプリです。これまではボイスレコーダーなどが主流でしたが、最近ではiPhoneやAndroidなどのスマートフォンで簡単に音声の録音・文字起こしが無料でできるアプリが増えています。

パソコンなどで文字起こしをする際には、音声認識サイトやGoogleの音声文字変換ツールなどを活用するのがおすすめです。

録音した音声を人が聞きながら手で内容をテキスト化する作業は定型的な作業のため、社員の身体的・精神的なストレスになっていましたが、この負担を軽減するために文字起こしツールが優れています。

しかし、ツールによって音声の認識精度が低かったり、多言語・専門用語などに対応していない場合があるのでサービス提供元の公式サイトで詳細を確認してみてください。サービスによって機能や料金が異なるので、自社に必要な要素を含めて比較検討していきましょう。

議事録自動作成ツールとはAIが搭載されているツールで、音声を読み取って自動でテキスト化し編集まで対応可能です。一般的な音声文字起こしツールとは異なり、会議や商談・打ち合わせなどに特化しています。画面やホワイトボード共有といった機能が搭載されて音声だけでなく、視覚的にも情報が受け取れるので会議内容が把握しやすいです。

複数の参加者がいる会議では、誰が発言したかなども重要なポイントです。議事録作成ツールならAIが音声を聞き分けて発言者を自動的に区別してくれる機能もあり、発言者の責任所在も書き留められます。

また「えー」や「あー」などの不要な言葉を自動で削除してくれるので編集にかかる手間を省けるので効率化には最適です。

ツールによっては多言語に対応しているサービスもあり、会話内容をリアルタイムで翻訳し字幕で表示ができるので、言語が異なる参加者が集まってもコミュニケーションを円滑に進められるでしょう。