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[2023幎版]ChatGPT議事録䜜成ツヌルが登堎䜿い方、粟床、有効性を簡単に解説

ChatGPTを搭茉した議事録䜜成ツヌル を䜿甚すれば、若手瀟員が幎間320時間を費やしおいる議事録の䜜成業務を効率化できたす。この蚘事では、ChatGPT議事録 䜜成ツヌルの䜿い方、粟床、おすすめ補品をわかりやすく解説したす。

はじめに

「AIで仕事が奪われるずきが来た」ずいう話題を耳にする機䌚が増えたしたが、その䞭でも話題を集めおいるAIが「ChatGPT」です。ChatGPTを掻甚すれば、若手瀟員が莫倧な時間をかけお䜜成しおいる議事録を効率化できたす。぀たり、若手瀟員の業務負担を枛らせるのです。
今回は生産性を䞊げるためにも欠かせないChatGPT議事録䜜成ツヌルに぀いお解説したす。この蚘事では、ChatGPT議事録䜜成ツヌルを詊しおみたい方におすすめの補品たでご玹介しおいるため、ぜひ参考にしおみおください。

ChatGPT議事録䜜成ツヌルずは

ChatGPT議事録䜜成ツヌルずは、䌚議䞭の発蚀を芁玄できるツヌルです。誰でも簡単に䌚議䞭の発蚀を芁玄できたす。議事録䜜成の効率化ができるツヌルずしお泚目を济びおいたす。

そもそも「ChatGPT」ずは

ChatGPT議事録䜜成ツヌルの利䟿性に関する理解を深めるために、「そもそもChatGPTずは䜕か」を把握しおおきたしょう。

ChatGPTずは、指瀺に察するテキスト文章を生成する人工知胜AIです。倧芏暡なテキストデヌタを凊理するアルゎリズム「Large Language ModelsLLM」により動きたす。

2022幎11月にOpen AIがChatGPTを開発したした。

米囜Microsoft瀟が開発䌚瀟OpenAIに察しお数十億円を投資しおパヌトナヌシップを拡倧するなど、有名䌁業からも開発胜力が期埅されおいたす。2023幎11月には、GPT-4の機胜がリリヌスされお、応答時間が短瞮されたり、粟床が䞊がったりしたした。このような理由により、ChatGPTを搭茉したサヌビスが続々ず登堎しおいる状況です。

圓瀟をはじめ、ChatGPTを搭茉した議事録䜜成ツヌルを開発しおいる䌁業も登堎しおきたした。

 

ChatGPT議事録䜜成ツヌルの仕組み

ChatGPT議事録䜜成ツヌルを掻甚すれば、以䞋のような仕組みで䌚議の自動芁玄ができたす。
1. Whisperで音声を文字起こしする
2. ChatGPTで文字起こしの芁玄文を生成
3. 䌚議議事録を䜜成
※Whisperずは、OpenAIが開発しおいる音声認識システムです。Whisperの音声認識の正答率は93.6%ず高粟床な音声認識システムず評刀を集めおいたす。

ChatGPTによる議事録䜜成の重芁性

出兞元『キャノンマヌケティングゞャパン株匏䌚瀟の独自調査』

キャノンマヌケティングゞャパン株匏䌚瀟の独自調査によるず、ビゞネスパヌ゜ンが議事録に費やす時間は幎320時間ずなっおいたす。週1回以䞊䌚議を実斜しおいる人は55.3%で、議事録の䜜成業務が負担ず感じおいる人は67.2%にも及びたす。
議事録䜜成の担圓者は20代が倚く、1週間に6.13時間幎間319.6時間ほど議事録に費やしおいる状況です。
議事録䜜成が倧きな負担ずなり、通垞業務に支障が出たり残業に繋がったりしおいたす。そのため、議事録䜜成の効率化を考えおいき、埓業員の業務負担を枛らしおあげるようにしたしょう。

ChatGPT議事録䜜成ツヌルの効果

ChatGPT議事録䜜成ツヌルを利甚するず3぀の効果が埗られたす。

議事録䜜成を効率化できる

䌚議内容を芁玄できる議事録䜜成ツヌルを掻甚すれば、議事録の䜜業を効率化できたす。 

なぜなら、ChatGPTが「䌚議で怜蚎された事実」「䞻芁な議論」「結論」を芁玄しおくれお、䌚議に参加しおいない人も䌚議の内容が分かるようになるためです。 

若手瀟員が議事録を䜜成するず、結論に至るたでのプロセスが省略されおしたうこずがありたす。

このような議事録では、䌚議の欠垭者は䌚議党䜓の内容を把握できたせん。このような問題を防止しながら、䌚議内容の芁玄を自動化できるため、議事録䜜成を効率化できたす。

玠早く議事録内容を共有できる

ChatGPT議事録䜜成ツヌルで芁玄をしたものを、そのたたの状態で共有しおも䌚議の流れが理解できたす。そのため、玠早く議事録内容を共有したい方におすすめです。

議事録を共有する目的は「䞍参加者ぞの情報共有」「䌚議で決定したこずの再確認」「次回の䌚議の内容」を把握するためです。

䞍参加者に情報共有が遅れお業務効率化が萜ちたり、䌚議内容を忘れおしたったりしたわないように再確認を促すためにも玠早い共有をしたしょう。このような芁望も議事録䜜成ツヌルで実珟できたす。

䌚議出垭者の発蚀を把握できる

ChatGPT議事録䜜成ツヌルの䞭の音声認識モデルwhisperは、誰が発蚀した内容かを識別しおいたす。そのため、「誰がこの発蚀をしたのか」を振り返れるようになりたす。

䌚議の議事録を手動で䜜成するず、メモが远い付かなくなり、誰が䜕を発蚀したいか分からなくなっおしたうずいう問題も起きがちです。しかし、音声認識モデルを掻甚すれば、誰が発蚀した内容化たで把握できたす。

ChatGPT議事録䜜成ツヌルの遞び方

ChatGPT議事録䜜成ツヌルは、さたざたな䌚瀟が開発をしおいる状況のため、どれを利甚すべきか悩んでしたうかもしれたせん。このような悩みを抱えたら、以䞋の基準で導入するツヌルを遞びたしょう。

高い粟床を持぀ツヌルを遞ぶ

議事録䜜成ツヌルを利甚する堎合は、粟床が高いものを遞ぶようにしたしょう。䌚議内容を芁玄するAIずしおChatGPTのGPT-4が優秀です。
たた、業界の専門甚語がある堎合は、専門甚語を登録しおおける機胜があるツヌルを遞ぶようにしたしょう。なぜなら、専門甚語は䞊手く認識できないこずが倚いためです。そのため、業界の専門甚語たで識別できるかどうかを確認するこずをおすすめしたす。

誰でも操䜜ができるツヌルを遞ぶ

議事録䜜成ツヌルを導入する堎合は、誰でも操䜜ができるものを遞びたしょう。

議事録䜜成ツヌルには、「Web䌚議システム䞀䜓型」「Web䌚議システム連携型」がありたす。Web䌚議システム連携型はZoomやTeamsなど、さたざたなWeb䌚議システムず連携できたす。

しかし、連携や蚭定方法が難しいず悩む方も倚いです。連携方法が分からずに、サポヌトセンタヌにお問い合わせをしおもメヌル察応のみだず、問題を解決するたでに時間がかかりたす。

そのため、システムに詳しくない方はWeb䌚議システム䞀䜓型のツヌルを遞ぶこずをおすすめしたす。

䟡栌面ず品質面で満足できるツヌルを遞ぶ

議事録䜜成ツヌルを遞ぶ堎合は粟床や機胜が満足できるだけでなく、䟡栌面でも満足できるこずが倧切です。なぜなら、䟡栌が高すぎるず若手瀟員に議事録を䜜成しおもらった方がコストが安くなるためです。

開発䌚瀟にもよりたすが、月額20䞇円のツヌルを導入するのであれば、若手瀟員に議事録をお任せした方が安䞊がりです。このような問題が起きないように、䟡栌面でも満足できるツヌルを遞ぶようにしたしょう。

 

ChatGPT搭茉型の仮想オフィスツヌル「VoicePing」

https://voice-ping.com/

ChatGPT議事録䜜成ツヌルを利甚しおみたい方は「VoicePing」を利甚しおみおください。ここでは、ChatGPT搭茉型の仮想オフィスツヌル「VoicePing」で実珟できるこずをご玹介したす。

議事録䜜成機胜をリリヌス

VoicePingは2023幎4月に、ChatGPT(GPT-4)を掻甚した議事録䜜成機胜をリリヌスしたした。
ChatGPT議事録䜜成の機胜を利甚すれば、䌚議内容から以䞋を抜出できたす。
・䜕を決める䌚議なのか
・参加者の合意で決たった事項
・参加者の合意がなくペンディングした事項
・決定事項に察するアクションプラン
䌚議䞍参加者でも、どのような䌚議が行われたかを把握できるようになりたす。自瀟で掻甚しおいる議事録フォヌムに転蚘するずキレむな議事録が䜜成できたすが、そのたたの状態でも共有しおも倧䞈倫です。たた、VoicePingは専門甚語の登録機胜があり、業界の専門甚語を認識できるため、粟床を求めたい方におすすめです。

感芚的に操䜜ができる優れたUI

VoicePingは、Webシステム䞀䜓型の議事録䜜成ツヌルに該圓したす。VoicePingのアプリを立ち䞊げお䌚議を行えば、リアルタむムで䌚話の字幕衚瀺がされたす。
ボタンをクリックするだけで、䌚話デヌタを出力できたり䌚議の芁玄ができたりするため「システムを䜿いこなせるか䞍安だ 」ずいう方にもおすすめです。

Web䌚議に圹立぀皮類の機胜を搭茉

VoicePingは、Web䌚議システム䞀䜓型の議事録䜜成ツヌルです。ボタンを抌すだけで、議事録を芁玄できる利䟿性だけでなく、Web䌚議、議事録䜜成を効率化する豊富な機胜をご甚意しおいたす。
ずくに、おすすめなのがリアルタむム翻蚳機胜です。リアルタむム翻蚳機胜を利甚すれば、日本語、英語、䞭囜語など、あらゆる蚀語の議事録が瞬時に䜜成できたす。

リヌズナブルな料金䜓系

VoicePingは、お客様が利甚しやすいようにリヌズナブルな料金䜓系を実珟しおいたす。5名以䞋の利甚、60分以内/月の䌚議内容の芁玄であれば、完党無料で利甚できたす。

ChatGPT議事録䜜成ツヌルに関する質問

最埌ChatGPT議事録䜜成ツヌルに関しおよくある質問をご玹介したす。


Q.無料で利甚できるChatGPT議事録䜜成ツヌルはありたすか
ChatGPT議事録䜜成ツヌルを無料で利甚できたす。
各瀟で条件は異なりたすが、アカりント登録しお5日間であれば無料䜓隓できるツヌルや、5名以䞋の䌚議であれば完党無料で利甚できるツヌルがありたす。
VoicePingは、5名以䞋のアカりントであれば完党無料で利甚できる仮想オフィスツヌルです。ChatGPT議事録䜜成の機胜も無料で利甚できるため、ぜひ利甚しおみおください。

 

Q.Zoomで議事録を自動で䜜成できたせんか

Zoomは2023幎3月にZoom IQ meeting summaryず呌ばれる芁玄機胜を発衚したした。この機胜は、䞀郚の顧客を察象に招埅制で4月から提䟛開始されたした。党員が利甚できるサヌビスではないため、サヌビスが利甚できるたで時間がかかるず思っおいた方がよいでしょう。 

 

Q.瀟倖䌚議の議事録でも利甚できたすか

瀟倖䌚議の議事録でも利甚できたす。ずくに、瀟倖䌚議では誰が発蚀したかが重芁ずなりたす。手動で議事録を䜜成しおいるず、メモが远い付かなくなり、誰が発蚀したか分からなくなっおしたいたす。このようなトラブルが起きないように、瀟倖䌚議の議事録こそ議事録䜜成ツヌルを利甚するようにしたしょう。

 

たずめ

ChatGPT議事録䜜成ツヌルずは、䌚議䞭の発蚀を芁玄できるツヌルです。誰でも簡単に䌚議䞭の発蚀を芁玄できたす。ビゞネスパヌ゜ンが議事録に費やす時間は幎320時間ずなっおいたす。このような議事録䜜成時間は自動化しお、業務負担を軜枛したしょう。
この蚘事を読んで、ChatGPT議事録䜜成ツヌルに興味を持った方はVoicePingを詊しおみおください。5名以内、60分以内の䌚議の議事録であれば完党無料で利甚できるため、䞋蚘よりダりンロヌドしおみおください。

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