リモートワーク、
チームの生産性を高めるための5つの方法
コロナ禍、感染症対策の観点から、またオフィス賃料削減などの観点からも、チーム全体の仕事をリモートに移行する企業も増えています。 しかし日本では、リモートワークに適した環境整備の遅れなどを原因に、「在宅ワークをすることでチームの生産性が下がる」といった声が聞かれることも少なくありません。また、自宅にこもって仕事をすることで「孤独を感じる」という問題もよく聞かれます。 リモートワークを実践する上で、チーム全体につながりを生み、効率や生産性を上げるためにはどのようなことが工夫できるでしょうか。 メンバーが「つながり」を感じられる体制づくり チームでリモートワークを行う場合、大切にしたいのが、メンバー同士のコミュニケーションを深めチームのエンゲージメントを高めることです。この部分に取り組むことで、全体の生産性が高まるだけでなく、離職率の低下にもつながります。在宅ワークをしながらも、メンバー同士の連携を深める、そんな体制づくりのポイントを5つご紹介します。 在宅ワークでチームのつながりを深める5つのコツ 1. ツールで「常につながった状態」を作り出す コミュニケーション不足を解消するため、コミュニケーションツールを活用し、物理的に「常につながった状態を作り出す」というのは手っ取り早く効率的な方法です。日々ミーティングを設定するなどの断片的・一時的なつながりではなく、各々が自宅で仕事をしながらも、常にメンバーの声が聞こえる状態を作る、気軽に雑談できる状態を作るなど、チーム全体で環境作りを行うのです。こうした状況を作り出すためにできるのは、たとえば下記のような取り組みです。 VoicePingなどバーチャルオフィスツールを活用する。 discordやZoomなどのチャットツールを常時つなげておく。 2. さまざまなライフスタイルに対する柔軟性 リモートワークを導入することで、これまでオフィスに出勤することが難しく就労を諦めてきた労働者層に対しても、仕事の機会は大きく広がりました。 たとえば、幼い子どもを子育て中のパパやママ層、また海外を含む遠方滞在者も、チームの一員としてグループでの事業に参加できるようになったというのは革新的です。その他、裁量労働制やフレックスタイム、マネージャーによる残業もつかない形態など、正社員の雇用形態ひとつをとっても働き方はさまざまです。
