多言語リモートチーム向けバーチャルオフィス | VoicePing メインコンテンツへスキップ

多拠点・多言語チームの、毎日の出社先

離れていても、 同じオフィスにいる。

在席状況を見て、そのまま声をかける。会議リンクも、日程調整もいりません。英語のメンバーも日本語のメンバーも、自分の言語で会話を追えます。

在席状況、対応中の業務、ひとことメモ、共有テーブル、会議室、声をかけに行く動線を示すバーチャルオフィスのフロアイラスト
在席状況、対応中の業務、ひとことメモ、共有テーブル、会議室、声をかけに行く動線を示すバーチャルオフィスのフロアイラスト

在席確認から、気軽な会話へ

今話せるかが分かる。あとは近づくだけ。

まず、在席状況と今の作業を確認。あとは「近づく」か「招待」を押すだけで、そのまま会話が始まります。

ユーザーが「招待」をクリックし、招待されたチームメイトが承認後に近づき、両者のアバターが発言中インジケーター付きで会話を始める、VoicePingバーチャルオフィスの3ステップフロー
ユーザーが「招待」をクリックし、招待されたチームメイトが承認後に近づき、両者のアバターが発言中インジケーター付きで会話を始める、VoicePingバーチャルオフィスの3ステップフロー

ひとつのオフィスを、フロアで整理

すべての部署に、専用フロアを。

チーム、定例で使う会議室、共有スペースを、フロアごとに分けて配置。メンバーを割り当て、機密性が求められる場所ではアクセスを制限できます。

アクセス制限付きのフロア参加者、定期・常設の会議室、気軽な通話に応じられるメンバーを示す注釈付きのVoicePingバーチャルオフィスのフロアビュー
アクセス制限付きのフロア参加者、定期・常設の会議室、気軽な通話に応じられるメンバーを示す注釈付きのVoicePingバーチャルオフィスのフロアビュー

「今いますか?」と聞かなくていい

在席も、離席も、プロジェクトの時間も。

今の在席状況は、ひと目で分かります。さかのぼって確認したいときは、オンラインログを有効に。プロジェクトごとの工数と作業メモは、タイムトラッキングで別に記録できます。

汎用ユーザーサイドバー、現在のプロジェクトタイマーと在席状況、デスクトップ・プライバシー加工済み・Webカメラの記録を示す3ステップの稼働状況タイムラインを表示する、VoicePingマネージャービューのイラスト
汎用ユーザーサイドバー、現在のプロジェクトタイマーと在席状況、デスクトップ・プライバシー加工済み・Webカメラの記録を示す3ステップの稼働状況タイムラインを表示する、VoicePingマネージャービューのイラスト

音声認識46ロケール・翻訳60言語※

それぞれが選んだ言語で、会話を追える。

参加者はそれぞれ対応言語を選ぶだけ。話した内容の文字起こしと翻訳が、話者ごとにひとつの画面へ表示されます。英語のメンバーも日本語のメンバーも、バーチャルオフィスにいたまま同じ会話に加われます。

※ 2026年8月時点の対応数。音声・出力モードにより、ご利用いただける言語が異なる場合があるため、あらかじめご確認ください。

匿名の参加者による4人の会議、「英語でフォロー」の言語選択、話者ごとの英語・日本語対話の翻訳、VoicePingロゴを示すワークフローイラスト
匿名の参加者による4人の会議、「英語でフォロー」の言語選択、話者ごとの英語・日本語対話の翻訳、VoicePingロゴを示すワークフローイラスト

その場で、一緒に作業する

良し悪しを出し合う。アイデアを図にする。画面に、一緒に書き込む。

共有エディタ・ホワイトボード・画面への書き込み。会話を止めずに、その場で形にできます。

共有の意思決定メモ、2人でアーキテクチャ図に書き込むホワイトボード、共有画面への注釈を示す、VoicePingのコラボレーション画面を元にしたプライバシー加工済みのコラージュ
共有の意思決定メモ、2人でアーキテクチャ図に書き込むホワイトボード、共有画面への注釈を示す、VoicePingのコラボレーション画面を元にしたプライバシー加工済みのコラージュ

バーチャルオフィスで、称え合う

良い仕事を、その場で見える形に。

具体的なひとことを添えて、称賛コインを送るだけ。参加率、よく称えられた行動、称賛の推移は、ひとつの分析画面でまとめて確認できます。

入力済みの称賛コインフォームと、参加率・称賛の推移・よく使われた項目・チームへのリーチを示すコインシステム分析画面のサンプルを表示する、VoicePingの2パネル構成のワークフローイラスト
入力済みの称賛コインフォームと、参加率・称賛の推移・よく使われた項目・チームへのリーチを示すコインシステム分析画面のサンプルを表示する、VoicePingの2パネル構成のワークフローイラスト

録画から、フォローアップへ

録画した会話が、そのまま次の一歩に。

録画を有効にすると、バーチャルオフィスでの会話はそのまま検索できる会議ログに。要約・主要なトピック・対応事項まで自動で整理されるので、動き出す前に認識をそろえられます。

録画されたバーチャルオフィスでの会話が、要約とアクション項目付きの検索可能な会議ログになる流れを示すイラスト
録画されたバーチャルオフィスでの会話が、要約とアクション項目付きの検索可能な会議ログになる流れを示すイラスト

離れて働くチームの導入実績

会社が違っても、選ばれる理由は同じ。

拠点が離れていても、メンバーの状況が見える。すぐに声をかけられる。だから、毎日ひらくオフィスとして定着しています。

しまうまプリントとVoicePingの導入事例。全国のリモートチームの一体化について 60〜70名がオンラインに
しまうまプリント

全国のメンバーが、ひとつのオフィスに集まった

しまうまプリントは、以前のツールが定着しなかったあと、VoicePingで全国のリモートチームをひとつの場所に集めました。

導入後の成果

それまでに試してきたツールだと100人ぐらいのうち、30人ぐらいしか同時接続していなかったですが、現在は常に60〜70人以上の人が接続しています。

しまうまプリント 関根様 インタビューより(2023年1月公開)
事例を読む
オリジンツリーとVoicePingの導入事例。ECチームの日常的なコミュニケーションについて 毎日使うバーチャルオフィスに
オリジンツリー

会議リンクなしで、すぐに話せる

オリジンツリーでは、就業時間中はログインしたまま。社員も業務委託メンバーも、気軽に話しかけ、今の業務を共有できます。

導入後の成果

作業の進捗が見えづらいと不安になることもありますが、「今何をしているか」が分かる表示機能で、状況が一目で分かるようになり、安心感につながっています。

オリジンツリー 木元様 インタビューより(2025年4月公開)
事例を読む
シェルタージャパンとVoicePingの導入事例。拠点を超えたチーム連携について 250km先も、同じオフィスに
シェルタージャパン

支店も在宅も海外も、ひとつのオフィスに

シェルタージャパンは、拠点・在宅・業務委託・海外のメンバーを、ひとつのバーチャルオフィスでつないでいます。

導入後の成果

ちょっと相談なんだけど、みたいな声かけって、離れてしまうと本当にできないんですよね。それがアイコン一つでできるっていうのは、すごく大きいなと思います。

シェルタージャパン 鵜澤様 インタビューより(2023年3月公開)
事例を読む
  • デンカ株式会社
  • NEC
  • SCSK
  • 鉄建建設
  • アサヒグループ
  • 東京ガス
  • Honda
  • 小林製薬
  • LIVINGHOUSE
  • メニコン
  • Plug and Play Japan
  • 帝人

よくいただく質問

人事担当者が、導入前に確認していること

集中しているメンバーに、うっかり話しかけてしまわないか心配です。防ぐ方法はありますか?
はい。従業員は在席・集中ステータスを設定し、短いひとことメモを添えられます。チームメイトは話しかける前に、その状況をご確認いただけます。
導入すると、従業員を監視することになりませんか?
いいえ。監視のしかたを一律に強制することはありません。ワークスペース管理者が、会社のポリシーに合わせてタイムトラッキングや使用中アプリの表示を有効・無効にご設定いただけます。
海外拠点のメンバーも、自分の言語で会話に加われますか?
はい。VoicePingは46の音声認識ロケールと、60の翻訳字幕の翻訳先言語に対応しています。音声・出力モードにより、ご利用いただける言語が異なる場合があるため、あらかじめご確認ください。
外部ゲストはブラウザから参加できますか?
はい。ワークスペース管理者がブラウザからの参加を有効にしている場合にご利用いただけます。ゲストは招待URLと、任意で設定したパスワードだけで、デスクトップアプリをインストールせずにご参加いただけます。
機密性の高いチームや部署に、専用スペースを用意できますか?
はい。複数のフロアでメンバー割り当てとアクセス制限をご設定いただけます。録画の閲覧範囲も、特定のユーザーやグループに限定できます。
まず無料で試したいのですが、どこまで使えますか?
無料プランでは、1ユーザー、5リスナー、月90分のAI利用枠をご利用いただけます。無料プランではデータが保存されないため、保存が必要な場合は有料プランへのアップグレードをご検討ください。

まずはひとつのチームから

リモートチームにも、居場所を。

パイロット用のバーチャルオフィスは、1チームぶんからつくれます。状況確認の往復チャットがどれだけ減るか、まずは実際の毎日で確かめてみてください。ご不明な点は、お気軽にご相談ください。