本社と海外拠点
本社と海外拠点のメンバーが、同じオンライン空間で仕事を進められます。対応言語の中から表示したい言語を選んで、会話を確認できます。
リモートチームをつなぐバーチャルオフィス
離れていても、すぐ話せる
相手の在席状況を見て、気軽に声をかける。VoicePingなら、音声通話も画面共有も、会話の翻訳も同じ場所で使えます。日々のちょっとした相談から会議の振り返りまで、離れて働くチームのやり取りを支えます。
VoicePingの導入企業・団体
在席確認から、気軽な会話へ
話せるタイミングが、ひと目で。
相手の在席状況や作業内容を確認したら、「近づく」で声をかけられます。自分の場所に来てもらいたいときは「招待」をクリック。相手が承認するとアバターが近づき、会話が始まります。
チームに合わせてフロアを使い分け
部署ごとに、専用フロアを。
部署やチームごとにフロアを分け、定例会議の部屋や共有スペースを配置できます。参加メンバーを指定し、機密情報を扱うフロアへのアクセスを制限することも可能です。
「今いますか？」と聞かなくていい
在席状況も、作業時間も見える。
メンバーの在席・離席をひと目で確認できます。オンラインログを有効にすれば、過去の在席状況も確認できます。プロジェクトごとの作業時間や作業メモは、タイムトラッキング機能で記録できます。
言葉の違いを、会話の翻訳でサポート
選んだ言語で、会話が分かる。
参加者が対応言語の中から使いたい言語を選ぶと、発言の文字起こしと翻訳が話者ごとに表示されます。英語を話すメンバーも、日本語を話すメンバーも、同じバーチャルオフィスで会話に参加できます。
利用できる言語は、音声認識や翻訳の出力モードによって異なります。会議の前に、使いたい言語に対応しているかご確認ください。
その場で、一緒に作業する
話しながら、同じ画面に書き込む。
共有エディタで意見をまとめ、ホワイトボードでアイデアを図に。画面共有中も一緒に書き込みながら、話し合いを進められます。
日々の感謝を、チームで伝え合う
称賛コインで「ありがとう」を。
助けてもらったことや、よかった行動をメッセージに添えて称賛コインを送れます。利用しているメンバーの割合や、よく称賛される行動、コインのやり取りの推移も分析画面で確認できます。
会話の記録を、次の仕事に生かす
会話を残して、決定事項を確認。
録画を有効にすると、会話が検索可能な会議ログとして保存されます。要約や主な議題、対応が必要なことも自動で整理されるので、決定事項や次にやることをチームで確認できます。
拠点も言語も異なるチームへ
さまざまなチームの日々の連携に。
オフショア開発
設計や開発の疑問をその場で相談。会話を記録しておけば、決まったことを後から検索して確認できます。
リモート中心のチーム
在席状況や作業メモを見て、必要なときに声をかけられます。チャットで何度も状況を確認する手間を減らせます。
海外サポート・管理部門
翻訳された会話の記録や対応事項を共有し、時差のあるチームへの引き継ぎに役立てられます。
離れて働くチームの導入実績
離れたチームをつなぐ導入事例
メンバーの状況が分かり、気軽に声をかけられる。VoicePingを日々の仕事に取り入れた企業の活用例をご紹介します。
60〜70名がオンラインにしまうまプリント
全国のメンバーが、ひとつのオフィスに集まった
しまうまプリントは、従来のツールが社内に定着しなかったことをきっかけにVoicePingを導入。全国で働くメンバーが、同じバーチャルオフィスに集まるようになりました。
導入後の成果
それまでに試してきたツールだと100人ぐらいのうち、30人ぐらいしか同時接続していなかったですが、現在は常に60〜70人以上の人が接続しています。
しまうまプリント 関根様 インタビューより（2023年1月公開）
毎日使うバーチャルオフィスにオリジンツリー
会議リンクなしで、すぐに話せる
オリジンツリーでは、就業時間中はVoicePingにログイン。社員も業務委託のメンバーも、気軽に声をかけ合い、取り組んでいる仕事を共有しています。
導入後の成果
作業の進捗が見えづらいと不安になることもありますが、「今何をしているか」が分かる表示機能で、状況が一目で分かるようになり、安心感につながっています。
オリジンツリー 木元様 インタビューより（2025年4月公開）
250km先も、同じオフィスにシェルタージャパン
支店も在宅も海外も、ひとつのオフィスに
シェルタージャパンでは、国内外の拠点や自宅で働く社員と業務委託のメンバーが、ひとつのバーチャルオフィスでやり取りしています。
導入後の成果
ちょっと相談なんだけど、みたいな声かけって、離れてしまうと本当にできないんですよね。それがアイコン一つでできるっていうのは、すごく大きいなと思います。
シェルタージャパン 鵜澤様 インタビューより（2023年3月公開）
よくいただく質問
導入前の疑問にお答えします
仕事中はログインしたまま使えますか？
はい。同じワークスペースにログインしたまま、相手の在席状況を見て必要なときに会話できます。常にカメラをオンにしたり、録音を続けたりする必要はありません。マイク・録画・使用中アプリの表示は、それぞれの設定と社内ルールに沿ってご利用ください。
会議ツールとは、どのように使い分けますか？
日常の在席確認や短い相談には、バーチャルオフィスをご利用いただけます。Zoom・Teams・Google Meetで予定している会議を文字起こしするなら「ミーティングBot」、録音済みの会議を文字起こしするなら「ファイル文字起こし」が便利です。用途に合わせて使い分けられます。
集中しているメンバーの邪魔になりませんか？
在席状況や集中ステータスを設定し、ひとことメモを添えられます。話しかける前に相手の状況を確認できるため、集中している時間にも配慮できます。
導入すると、従業員を監視することになりませんか？
タイムトラッキングや使用中アプリの表示は、ワークスペース管理者が機能ごとにオン・オフを設定できます。社内の方針に合わせて、使う機能をお選びいただけます。
海外拠点のメンバーも、自分の言語で会話に加われますか？
はい。対応言語の中から表示したい言語を選び、発言の文字起こしと翻訳を確認できます。利用できる言語は、音声認識や翻訳の出力モードによって異なります。会議の前に、ワークスペースで使いたい言語と設定をご確認ください。
外部ゲストはブラウザから参加できますか？
はい。ワークスペース管理者がブラウザからの参加を有効にしていれば、ゲストは招待URLから参加できます。デスクトップアプリのインストールは不要です。パスワードを設定している場合は、参加時に入力が必要です。
機密情報を扱う部署に、専用スペースを用意できますか？
はい。フロアごとに参加メンバーを指定し、アクセスを制限できます。録画を閲覧できる人も、特定のユーザーやグループに限定できます。
まず無料で試したいのですが、どこまで使えますか？
無料プランで使える機能や参加人数、AI機能の利用上限、記録の保存条件は、ワークスペースの設定と料金ガイドでご確認いただけます。バーチャルオフィスが利用できるかも、併せてご確認ください。ストレージ容量と記録の保存期間には、それぞれ別の条件が適用されます。