株式会社オシンテック
工数管理とバーチャルオフィスを統合
オシンテックは、別々に使っていた工数管理とバーチャルオフィスをVoicePingにまとめました。
導入後の成果
「別の仮想オフィスツールを使っていた時よりも確実に雑談とコミュニケーション量が増えました。」（CEO 小田真人さん）
オシンテック導入インタビュー
リモート・多拠点チームの工数管理
作業時間を、手軽に記録
プロジェクトを選び、作業メモを入力してタイマーを開始。設定した時間を超えて操作がないと、自動で計測を停止します。管理者はメンバーごとの記録を確認し、集計や請求書の作成に使えます。
VoicePingの導入企業・団体
必要な記録だけを選んで収集
作業内容も、記録で確認
作業時間の記録だけでも利用できます。社内ルールに応じて画面やWebカメラの撮影、操作状況の記録を有効にすると、プロジェクトや作業メモ、時間帯とあわせて確認できます。
作業画面の撮影
指定した間隔で、作業画面を自動撮影します。
Webカメラの撮影
撮影を有効にすると、メンバーが選んだカメラで画像を記録します。
キーボード・マウスの操作状況
時間帯ごとのキーボードやマウスの操作状況を確認できます。
画像のぼかし
撮影した画像にぼかしをかけられます。強さも選べます。
操作状況に応じて自動停止・再開
操作が止まると、計測も停止
設定した時間を超えてキーボードやマウスの操作がないと、タイマーを自動停止。操作を再開すると、自動停止したタイマーも再開します。手動で止めた場合は、自動では再開しません。
バーチャルオフィスの中で工数管理
会話しながら、工数も記録
朝会や進捗の相談、クライアントとの打ち合わせを、同じバーチャルオフィスで。会話中もプロジェクトのタイマーや作業メモを確認できます。
週ごとの作業時間を確認
記録漏れを、週ごとに確認
メンバーごとの日別の作業時間と、1週間の合計をひとつの画面に表示。作業内容を覚えているうちに、記録漏れを確認できます。
工数の見積もりと負担の確認
実績をもとに、次の工数を見積もる
4週間分の作業時間を、プロジェクト別・メンバー別に比較。過去の実績を次の見積もりに使い、負担が偏っていないか、記録に抜けがないかも確認できます。
今後のプロジェクトを見積もる
類似案件の実績時間をもとに、より現実的な工数計画を立てられます。
メンバーごとの稼働を比べる
メンバーごとの週の合計を比べ、作業時間の急な増減や負担の偏りを確認できます。
プロジェクト別の時間を比べる
選択した期間に、各プロジェクトへどれだけ時間を使ったかが分かります。
元の記録を開く
詳しく確認したいときは、月次サマリーからプロジェクトや作業メモ、関連する記録を開けます。
- 記録の修正
- CSV・PDFへの書き出し
- 稼働時間に基づく請求準備
リモート・多拠点チームの導入事例
工数管理を活用するチームの事例
工数管理と日々のコミュニケーションを、ひとつのツールに。離れた拠点で働くチームの使い方を、お客様インタビューでご紹介します。
事例を読む
株式会社アイロックス
リモート管理と工数管理をひとつに
アイロックスは、日本と海外のチームのコミュニケーション、リモートワークの管理、工数管理にVoicePingを活用しています。
導入後の成果
「誰がその日出勤しているかが一目でわかりますし、気軽に話しかけやすいので、使いやすいという意見が社内で多いです。」（岩本さん）
アイロックス導入インタビュー
株式会社YNS
グローバルITチームのタスク配分が明確に
YNSは、日本とフィリピンの2拠点で、作業ごとの時間配分や進捗を把握しやすくなりました。
導入後の成果
「今までは作業時間をおおよそ推定するだけでしたが、タイムトラッキングで時間を正確かつ簡単に管理できるようになりました。」（阿部さん）
YNS導入インタビュー
導入前によくある質問
工数管理のよくあるご質問
製品と導入
工数管理にはデスクトップアプリが必要ですか？ +
はい。タイマーを使うにはVoicePingのデスクトップアプリが必要です。オーナーとマネージャーは、Webダッシュボードで設定や操作状況、レポートを確認できます。
画面やカメラを撮影せずに、工数管理だけ使えますか？ +
はい。工数管理、作業画面の撮影、Webカメラの撮影、操作状況の記録は、それぞれ独立した設定です。オーナーとマネージャーが、メンバーごとに必要な項目だけを有効にできます。
メンバーが離席するとどうなりますか？ +
設定した時間を超えて操作がないと、実行中のタイマーを自動停止します。操作を再開すると、自動停止したタイマーも再開します。手動で止めたタイマーは自動では再開しません。
記録の確認と請求
工数管理のログは、誰が見られますか？ +
ワークスペースのオーナーとマネージャーは、チーム全体のログを確認できます。メンバーが見られるのは、自分の工数管理ログだけです。
マネージャーは記録した時間を修正できますか？ +
はい。マネージャーはメンバーに代わって時間を追加できます。手動で追加・削除した内容は、対象の時間帯、タスク、理由、変更者とともに手動タイムログに残ります。
レポートはエクスポートできますか？ +
はい。日付・プロジェクト・メンバーで絞り込み、CSVまたはPDFに書き出せます。
計測した稼働時間を請求書に使えますか？ +
はい。月ごとのプロジェクトの作業時間から請求明細を作成できます。単価、税金、通貨、クライアント情報を追加し、請求書をPDFでダウンロードできます。
ひとつのプロジェクトから
まずは1チームで試してみる
チームの運用ルールを決めて、日々の作業時間を記録してみませんか。記録の確認からレポートの書き出し、請求書の作成まで試せます。
1ユーザー＋5リスナーまで無料。
料金プランはこちら
チームの仕事をひとつの場所で
工数管理も、日々の会話も
作業時間の記録、在席状況の確認、会話の振り返り。VoicePingでチームの日々の仕事を支えます。